LOS 9 PASOS PARA CONVERTIRME EN FACTURADOR ELÉCTRONICO

Básicamente son 9 pasos para convertirse en facturador electrónico, hacer el paso a productivo, y empezar no solamente a cumplir la ley, sino también a experimentar una nueva manera de hacer las cosas en su empresa, que aunque en Colombia pareciera nueva, lleva ya 12 años funcionando en México, 8 en Argentina, 4 en Perú, 6 en USA, y aproximadamente 20 años en Europa. La facturación electrónica no solamente es una disposición normativa, también es una herramienta de control y seguimiento interno de mis propias ventas y equipos de trabajo, pero además de los beneficios organizacionales y productivos que me trae, también trae beneficios tributarios para los contribuyentes, como es es caso de la devolución automática de IVA y retenciones, la cual aplica según la Ley 2010 de Crecimiento Económico, en el caso que el contribuyente soporte el 85% de sus gastos con factura electrónica, es decir: a pedirle factura electrónica a todos nuestros proveedores.

Entonces, prepárese para dar este paso, aqui les comparto una lista de los pasos básicos para convertirse en facturador electrónico:

1. entrar a la página de la DIAN www.dian.gov.co, en el apartado FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, HABILITACIÓN y registrarse (muy importante tener claro que entrar a la página de la DIAN no es entrar a la página del MUISCA, pues la DIAN para la facturación electrónica con validación previa, sacó toda la infraestructura totalmente aparte del MUISCA)
2. en el apartado de habilitación, una vez se haya registrado, escoger el MODO DE OPERACIÓN con el que va a trabajar, en el caso de haber escogido a un proveedor tecnológico, seleccionarlo en la lista junto con su software, y guardar el SET TEST que  le suministra la DIAN para empezar a hacer pruebas.
3. entrar al portal de su proveedor tecnólogico, actualizar sus datos y obligaciones tributarias, suministrar el SET TEST y hacer las pruebas. Mientras hace las pruebas en su proveedor, puede dejar abierta una pestaña en el tablero de la DIAN para ir revisando en línea el avance de sus pruebas.
4. una vez haya terminado las 10 pruebas obligatorias que exige la DIAN para actualizarle el RUT con la obligación 52 de Facturador Electrónico (8 facturas, 1 nota crédito y 1 nota débito), entre nuevamente por HABILITACIÓN. Si las pruebas fueron exitosas y usted no ha sido habilitado previamente, inmediatamente le saldrá una ventana pidiéndole que suministre la fecha del día para hacer su paso a productivo. Una ves usted suministre esta fecha, le saldrá otra ventana informándole que se le actualizará el RUT con la obligación 52.
5. en este paso, como usted ya cuenta con la obligación 52 en el sistema, pues usted ya pasó las pruebas satisfactoriamente y se encuentra habilitado, entre a la página del MUISCA y solicite COMO SIEMPRE LO HA HECHO, las resoluciones 1876 de electrónica y contingencia.
6. una vez tenga estas resoluciones de numeración firmadas, espere aproximadamente 2 horas y entre a la página de la DIAN, apartado FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, FACTURANDO ELECTRÓNICAMENTE, y asocie los prefijos (asi sus resoluciones no tengan prefijos)
7. asociados los prefijos en la DIAN, infórmele a su proveedor para que sincronicen estas numeraciones y su plataforma quede en línea con la DIAN
8. cree las numeraciones de NOTA CREDITO Y DEBITO
9. empiece a facturar electrónicamente!

Tenga en cuenta que estos son los pasos básicos, pero no solamente cumpla con estos requisitos. Pasar a ser facturador electrónico también implica un cambio de paradigma en su negocio. Seguramente algunos de los procesos que usted realizaba tradicionalmente van a cambiar, pues la factura ya no viaja físicamente con la mercancía, se mueve por correo electrónico. Prevea estos escenarios, haga esta transición con tiempo, prepárese usted y prepare a su equipo para el cambio, de esta manera garantiza que el impacto sea menor y la transición no sea tan traumática. 

Si requiere asesoría en el tema para determinar cual de las ofertas del mercado es la mejor para usted, y como puede trabajar esta transición de una forma más organizada, comuníquese con nosotros al 3203726982 o al 302 2442182, con gusto le ayudaremos a encontrar la mejor solución.